GESTION DES ABSENCES et des CONGES PAYES

En entreprise, la gestion des absences peut rapidement devenir complexe à gérer.

En effet, la gestion des absences des salariés demande un suivi précis et de l’attention.

La gestion des absences et des congés payés en entreprise correspond au suivi des absences d’un collaborateur absent de son poste de travail.

Les raisons sont diverses et nombreuses, les absences que l’on peut anticiper : les congés légaux comme les vacances, compensations, RTT, congé maternité et les absences qui ne peuvent pas être anticipées : les arrêts maladie, les absences exceptionnelles ou non justifiées.

C’est aux managers et aux RH de valider ou non la demande de congés de l’employé.

Cette gestion se doit d’être réfléchie, anticipée et adaptée pour assurer tous les postes ou pourrait faire appel à des compétences externes non formées.

Pour vous aider au mieux dans cette gestion, HR Company vous présente deux documents utilisés par l’ensemble des ses 5000 entreprises en Irlande et en France et quelques astuces pour vous préparer au mieux.

Organiser des réunions de gestions des congés payés afin de prévenir l’ensemble de votre équipe des absences.

Partir pendant une période creuse de votre activité professionnelle.

Anticiper votre absence en travaillant en binôme avec une personne pouvant assurer le travail quotidien et prendre des décisions à votre place.

Prévenir vos principaux interlocuteurs (clients & prospects), et leur donner les coordonnées de votre remplaçant.

Mettre en place une réponse automatique sur votre adresse mail et sur vos répondeurs, indiquant votre période de vacances et l’interlocuteur à contacter en votre absence.

Essayez de conclure les dossiers en cours avant de partir. Autrement, informez-en votre délégué (et vos collaborateurs), afin d’assurer un suivi de ces dossiers.

SUIVI des CONGÉS

Pour l’utiliser, vous pouvez insérer les noms de l’ensemble de vos collaborateurs dans l’onglet Nom de l’employé(e) puis vous pourrez retrouver cette liste dans chaque onglet mensuel en utilisant la liste déroulante de choix. Ainsi vous pourrez retrouver de manière détaillée le nombre exact d’absent au sein de votre entreprise.

Vous pouvez également trouver un fichier de suivi des congés payés ci-dessous.

A PROPOS de HR COMPANY

HR COMPANY, fondée en 2001 par des experts RH de grands groupes tels que Microsoft, accompagne quotidiennement plus de 1300 entreprises (TPE, PME et groupes) en fournissant des conseils en RH et droit social.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements :

Nous serions ravis d’aborder vos enjeux RH.

HR Company vous assiste au quotidien et vous décharge de toutes les tâches administratives du personnel tout en vous accompagnant à être en pleine conformité avec le droit du travail. Nous assurons également la veille règlementaire adaptée à votre secteur d’activités.

En véritable partenaire, nous vous assistons également sur tous les sujets RH qui nécessitent anticipation et création de valeurs : intégration des collaborateurs, quête de sens des salariés, fidélisation etc.

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